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日事清用四象限法则完成工作日志分分钟搞定拖延症

发布时间:2020-03-11 12:48:48 阅读: 来源:滑轨厂家

导语:日事清这款产品的契机来自于工作日志和工作总结在每天工作中的鸡肋地位:领导没空看,员工不想写。

每个周五的下午,也就是美妙的双休日到来之前,我们的行政大人都会用一封群发邮件来结束黑暗的一周,主题为:请各位提交本周的工作周报。

日事清这款产品诞生的契机就来自于工作日志和工作总结在每天工作中的鸡肋地位:对大多数公司和部门领导来说,工作日志的作用在于掌握所管理员工每天的工作情况,并及时给予回馈。但到了实际应用的时候,每天动辄十几份的工作汇报对部门领导来说,其实是项不小的负担;而领导没空看的工作日志,到了员工那里,就变成了一件费时费力不讨人喜欢的任务。

日事清的核心创始团队来自于北京理工大学,这次属于二次创业。在开始开发日事清之前,几个人有成立过一个小团队,在给企业做管理软件的定制开发的时候决定切入到这一细分市场。

虽然给自己的定位是2B,但日事清团队想把它做成一款在面向 B 端需求的同时能够同时满足 C 端可用性的产品。在C 端用户也就是员工方面,日事清的团队认为,对他们来说,写工作日志最大的困难是在于回忆环节:结束一天的工作之后,却发现忙忙碌碌的一天很难被条分缕析出来。日事清的解决方法是从日程管理就开始切入、并尽可能把工具做的简单易用:在日事清中,每天的工作被划分为重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要和不重要不紧急四个象限,员工每天可以根据自己的工作内容进行归类,这样做的好处是让工作计划变得层次分明,从而能够更好地掌握自己的时间;而在内容的输入端,日事清也号称实现的是全终端覆盖,网页、APP端(IOS、Android 和 Windows)的输入之外,邮件里分配的工作、微信、短信里即时下达的任务还有临时冒出的碎片性想法,用户都可以通过绑定邮箱帐号、关注微信公共帐号等方式直接推送到日事清里的收纳箱,在日事清团队看来,收纳箱的作用在于清空大脑,把琐碎的信息及时转移到日事清,不占据大脑的空间,而收纳箱的内容又可以根据实际情况直接拖拽到四象限,转化为工作安排。

解决了工作内容的输入还只是第一步。在日事清中,每完成一项工作就可以勾选划掉(还挺爽的),当一天的工作时间结束后,已经完成的工作就会被归到当日的工作总结里,形成一个列表,详细地记录着当天的工作摘要,这样以来,每项打勾的工作就合成了当天的工作日志;而当天没完成的工作就自动顺延到第二天并变成红色字体显示。日志之外,日事清还提供有计划功能,以周为周期进行划分,提前做好的工作安排还可以拆分到日程里。

这样一来,日事清的基本功能和使用流程就形成了一个闭环:形成的周计划可以分解到日程里、完成的日程自动生成日志、日志汇总成为周总结、根据周总结又可以修正和制定新的周计划。

而在部门和公司领导角度,管理自己的日程之外,还能以团队的形式实现对自己员工的管理:在线汇总员工的计划和总结、指派和督促工作,不仅能够检查员工的实际工作量,最重要的还是在众多被细化的工作项中,发现可能存在的问题并及时反馈。

日事清在2013年底正式上线,据日事清团队介绍,经过近半年时间的发展,目前已经入驻有500多个企业用户,之前曾获得来自上海大学生科技创业基金会的天使投资。

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